Utilizamos uma metodologia desenvolvida e validada ao longo de muitos anos e aplicada em centenas de projetos. Ela representa as principais etapas e check-points necessários ao planejamento e desenvolvimento de sistemas digitais.
 
Abaixo apresentamos o fluxo total de nossa metodologia. Após, descrevemos com mais de profundidade cada uma das etapas do processo.
 
Entretanto, mesmo com a metodologia consolidada, cada caso é único e deve ser conduzido como tal. Desta forma, torna-se vital discutir com o cliente qual será o melhor formato para a sua específica necessidade.
 

 
Esta metodologia trata apenas da fase posterior à contratação da AKCIO para o fornecimento da solução. Todo o processo de negociação e oferta de "modelo de solução" se passa antes da contratação, sendo igualmente importante e relevante na escolha da AKCIO como parceira. Entre em contato para discutirmos as possibilidades.
 
ALINHAMENTOS INICIAIS:

• Assim que somos contratados, ou é indicado o início do projeto, iniciamos o nosso trabalho através de um alinhamento geral. Neste momento são discutivos diversos assuntos que regerão estratégicamente o sucesso do projeto. São ítens como:
  
  • Período e requisitos/condições do trabalho a ser realizado;
  • Conhecimento de equipes;
  • Avaliação geral do escopo;
  • Apresentação e discussão da metodologia geral de trabalho;

 
ANÁLISE DA NECESSIDADE:

• O trabalho de levantamento de informações (entendimento do negócio, da situação e da necessidade) é feito neste momento
• Nesta etapa o Analista de Negócios que estiver designado irá levantar todas as informações necessárias à concepção da solução final;
• Nesta etapa é que temos os trabalhos de análise de benchmarkings para melhor entendimento de cases e modelos a serem seguidos;
• Esta é, de fato, a mais importante etapa de toda a metodologia pois é onde entrevistamos os envolvidos (executivos) e estudamos materiais (ex: Planejamento Estratégico) com foco na obtenção de profundo e pleno entendimento do negócio e objetivos do cliente; 

 
MODELAGEM DA SOLUÇÃO:

• Após todo o entendimento da necessidade e do seu contexto, adquiridos, iniciamos o processo de concepção da solução ideal;
• Geralmente não se trata de desenvolvimento de um sistema somente, mas sim de um contexto de construções que serão necessárias para o atendimento ideal da necessidade em questão. Esta é nossa responsabilidade: sermos completos e definitivos;
• Esta "Modelagem da Solução" pode ser em nível de negócio, protótipo, plano de projeto ou mesmo de modelagem de sistemas (componentes) ou de dados. Isto dependerá de cada necessidade na conceituação da solução a ser apresentada no passo seguinte;

 
APRESENTAÇÃO:

• Para garantir que a solução a ser desenvolvida esteja 100% adequada à real necessidade, modelamos protótipos da solução e apresentamos ao cliente. Desta forma facilitamos o entendimento e favorecemos a discussão e melhoria do conceito da solução;
• Nesta apresentação consideramos a discussão de todos os pontos, suas justificativas, suas razões, melhorias, pontos fortes e fracos, faltas e acréscimos.

 
AJUSTES:

• Encaminhamos todas as modificações ajustadas na reunião de Apresentação para a sua implementação no projeto. Neste momento ainda podem surgir outras idéias e necessidades especiais de acertos.
• Após, todas as modificações são reapresentadas de uma forma dinâmica, e solicitamos a conferência e homologação do cliente.

 
MODELAGEM DO SISTEMA:

• Como trabalhamos com diversos tipos de soluções que vão desde o desenvolvimento personalizado, passando pela customização de plataformas e, ainda, configuração de sistemas, trabalhamos com o conceito de "Modelagem do Sistema" e não "Desenvolvimento do Sistema";
• Nesta etapa elaboramos a definição final das plataformas e sistemas ideais que comporão a solução e o seu posterior desenvolvimento (configuração ou customização) destes sistemas;
• Dependendo do sistema, durante o processo de modelagem, serão realizados testes e necessárias homologações junto ao cliente;

 
APROVAÇÃO DO PROJETO:

• Mesmo tendo sido literalmente modelados à quatro mãos, passamos pelo processo formal de aprovação dos sistemas envolvidos;
• Nesta etapa também aprovamos os planos de treinamentos, de população de dados e de implantação; 

 
TREINAMENTOS :

• Já com os sistemas plenamente operacionais, iniciamos o treinamento do pessoal envolvido conforme as necessidades do negócio e do próprio sistema (administradores, gestores, redatores, usuários e suporte técnico, entre outros);
• Como passo final desta etapa, com definição dos responsáveis e/ou áreas e páginas do sistema (principalmente se for um portal), iniciamos a fase de "população de dados" (cadastramento de conteúdos). Esta população pode ser tanto automática (importação ou integração de sistemas) quanto manual (cadastrado por pessoas). Dependendo do caso pode haver a necessidade de envolvimento de equipe profissional de redação gerando e/ou revisando conteúdos;
• Também pode haver a necessidade de aprovação final por parte do cliente;

 
IMPLANTAÇÃO:

• Muitos projetos excelentes têm seus sucessos comprometidos por não terem seus momentos de implantação planejados adequadamente. A implantação de um novo sistema, muitas vezes, representa a implantação de uma nova cultura nas corporações e requer atenção e planejamento especiais;
• Tanto as questões tecnológicas necessárias à "virada da chave" (implantação definitiva) dos sistemas envolvidos, quanto às questões humanas devem ser consideradas e trabalhadas com cuidado para garantir o sucesso da implantação. Não pode haver surpresa.

 
ANÁLISE DE RESULTADOS:
 
AJUSTES:
 
Mais que uma boa metodologia, é preciso ter capacidade de execução. Nossa equipe possui alta qualificação para conduzir com a maior qualidade possível todos os passos e etapas desta metodologia, aplicando suas experiências, vivência e sua capacidade de entender e solucionar.